Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)


Information zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten

Die am 25.05.2016 verabschiedete EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) tritt nach zwei-jähriger Übergangsfrist am 25.05.2018 in Kraft. Die EU-Verordnung ist in Deutschland unmit-telbar anwendbar und gilt damit wie ein nationales Gesetz.


Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für unsere Verwaltung oberste Priorität. Dieses Prin-zip gilt für alle unsere angebotenen Dienstleistungen. Wir werden Ihre Angaben, Daten und Informationen daher sorgfältig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union und Bundesdatenschutzgesetz) verarbeiten und nutzen. Ohne Ihre Zustimmung werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, ausgenommen die bekannte Übermittlung von Daten (Namen, Verbräuche, Wohnzeiten) an beauftragte externe Dienstleister zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.


Einen speziell benannten Datenschutzbeauftragten benötigen wir aufgrund der Größe der Gesellschaft nicht, jedoch können Sie sich sicher sein, dass wir uns in allen Belangen des Datenschutzes haben schulen lassen, insbesondere Herr Manuel Schmid, Objektverwalter und Gesellschafter.


Weitere Informationen zu den Risiken und den Möglichkeiten sich zu schützen, finden Sie bei-spielsweise unter der Adresse www.datenschutz.de


Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen angegeben personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Vertragsabwicklung und vertraglichen Betreuung oder um Ihre Anfragen bearbeiten zu können. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund der Regelung des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO. Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer eigenen berech-tigten Interessen nur zur Abwehr von Schadensersatzansprüchen. Persönliche Daten sind die-jenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Wohnraumzuordnung, -größe und Telefonnummer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir Ihre Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen; selbstverständlich erfolgt keine Weitergabe an Dritte.


Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir mit dem Dokumentenmanagementsystem „DocuWare“ und der Immobilienabrechnungssoftware „Win-CASA“. Wir achten bei der Aus-wahl unserer Softwaresysteme stets auf den neusten Stand der Technik und darauf, dass die diese selbst auch Datenschutzkonform arbeiten.


Die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten können von uns bis zum Widerruf, mindestens jedoch bis zum Ende der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gespeichert werden.


Für die Betreuung durch unsere Hausverwaltung ist die weitergehende Verarbeitung Ihrer Da-ten notwendig. Hiermit möchten wir darauf hinweisen, dass wir:

- Ihre Daten ggf. zur erweiterten Kundenbetreuung, z.B. zur Zusendung von Kundenin-formationen, Einladungen zu Veranstaltungen und Informationen zu weiteren Dienst-leistungen verwenden,

- Ihre Überlassenen Unterlagen auch über die gesetzliche Aufbewahrungspflicht hinaus aufbewahren und verwenden bzw. verarbeiten, denn nur dadurch ist eine optimale und langfristige Beratung unsererseits sichergestellt,

- Sie zu den oben genannten Zwecken schriftlich, telefonisch oder per E-Mail ansprechen,

- mit Ihnen auch mittels unverschlüsselten E-Mail kommunizieren.


Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Sie jederzeit unter der E-Mail Adresse info@hausverwaltung-schmid.de, per Telefon unter 09321-3890230 oder schriftliche Nachricht an:


Hausverwaltung Schmid OHG
Fröhstockheimer Str. 6
97318 Kitzingen


1. kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten können,

2. im Falle von fehlerhaften Daten das jederzeitige Recht auf Berichtigung haben,

3. die Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten fordern können, soweit dies nicht den gesetzlichen Bestimmungen oder der Wahrung unserer berechtigten Interessen entgegensteht,

4. ein Recht auf Übertragung der bei uns gespeicherten Daten haben.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht diese Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen unter den oben genann-ten Kontaktinformationen zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird nicht berührt.

Kitzingen, Juni 2018